知識產權局專利查詢是專利申請前的一個程序，它不是必須的，卻是有必要的，一份有效檢索報告可以讓申請人避免所要保護的權利不與在先申請的專利權利相同或相近，保證所申請的專利是有效的。
操作流程：
1、選擇適合的專利數據庫
為什么要選擇合適的專利數據庫？因為專利具有地域性，若創造發明者的技術或是技術延伸商品想要在某一個國家”排除他人”使用、出售與制造等，那么就需要在該國申請專利保護。此外，由于專利資訊是一種鼓勵創造發明的技術揭露，因此各國家均會在該國申請或是已經核準的創造發明專利公開，也因此有了各國免費資料庫的出現。
然而，專利申請與布局常牽涉到數個國家。因此在不同免費專利數據庫分別檢索不僅浪費時間，還會因為不同資料庫所使用語言與語法的不同而有所誤差（每一國資料庫所使用語法均不相同）。所以選擇綜合性強、數據資料多的源文件庫就顯得尤為重要了
2、一般專利數據庫所包含的內容
以專利分析系統佰騰（BaiTeng Patent Search）為例，其中包含的專利資料庫為美國USPTO（公開庫、授權庫的英文資料全文）、歐盟EPO、日本JPO、韓國KPO、中國SIPO、德國（DE）、英國（GB）、法國（FR）與瑞士（CH）（英文書目資料）、與WIPO PCT等，而上述的專利資料查詢均可在統一的檢索語法與架構下進行。總而言之，這些專利數據庫藉由建構一個統一的檢索介面，讓使用者可以同步檢索多國專利，因此也讓專利檢索與分析工作變的較為簡單一些。
3、一般專利數據庫中所涉及的檢索語法
我們以 一例說明，例如「(car or auto*) and (Siemens or Hyundai).ap. and navigation.ab. and @ad>=19860301<=19931010」即是” (car or auto*)”出現在全部欄位，”(Siemens or Hyundai)”出現在專利權人，”navigation”出現在摘要，且申請時間介于1986年03月01日與1993年10月10日之間的專利，其余相關進階檢索可利用此模式進一步演練與擴展。
4、專利查詢過程中的基本步驟（擬定關鍵詞）
第二階段所需要進行的工作即在于擬定關鍵字，其中”擬定關鍵字”方式包括五項。分別為
1、基本關鍵字擬定（研究者）
2、同義字擴充（研究者）
3、上位用語擴充（專利工程師）
4、公司名稱合并（IT工程師）與5. 時間與技術分類限縮（專利檢索人員）。上述五項中，括號內的人表示應該主要由哪一角色的扮演主軸，例如基本關鍵字擬定，我們認為應該由研究人員提供，上位用語擴充應由專利工程師提供等。此外，在上述五個主要工作項目中，原則上仍是由專利查詢人員進行相關工作的執行與操作（當然也可以由研究人員自行進行檢索），其中專利檢索人員所需要扮演的角色在于，協同不同專家以完成專利檢索與分析的工作，相關細部操作技巧我們將會在往后專欄中進一步說明。
