商標許可合同備案就是指商標申請注冊人能夠根據(jù)簽署商標使用許可合同書，許可別人使用其申請注冊商標。許可人理應監(jiān)管被許可人使用其申請注冊商標的產(chǎn)品質(zhì)量。被許可人理應確保使用該申請注冊商標的產(chǎn)品質(zhì)量。經(jīng)許可使用別人申請注冊商標的，務必在使用該申請注冊商標的產(chǎn)品上標出被許可人的名字和產(chǎn)品原產(chǎn)地。許可別人使用其申請注冊商標的，許可人理應自商標使用許可合同簽訂生效日３月內(nèi)將合同書副專升本報名送商標局備案。遞交申請辦理后，一個月上下，商標局會傳出《商標許可合同備案受理通知書》； 三個月上下，商標許可合同備案進行，商標局傳出《商標許可合同備案書》。一、商標使用許可合同備案時間許可別人使用申請注冊商標的，許可人理應自商標使用許可合同簽訂生效日３月內(nèi)將合同書副專升本報名送商標局備案。申報備案時，許可人應遞交《商標使用許可合同備案表》、商標使用許可合同書團本、《商標注冊證》影印件，并依照要求交納備案費。二、商標使用許可合同備案法律效力商標許可使用是商標權人完成商標財產(chǎn)權利的有效途徑之一，針對“商標許可使用合同書”，在我國《商標法》第四十三條、《商標法實施條例》第六十九條均明確規(guī)定許可人應執(zhí)行“備案”辦理手續(xù)，但卻未涉及到商標許可合同備案的法律認可難題。在我國最高人民法院施行并于２００２年１０月１６日實施的《關于審理商標民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（下稱《司法解釋》）第１９條填補了目前法律法規(guī)的不夠，此條現(xiàn)有2款，即：一是商標使用許可合同書沒經(jīng)備案的，不危害該許可合同的效力，但被告方另有承諾的以外。二是商標使用許可合同書未在商標局備案的，不可抵抗善意第三人。三、商標許可備案的文檔依據(jù)《商標法》要求，商標許可申報商標局備案文檔包含： （１）填好《商標使用許可合同備案申請書》一份。無代理商的，務必由許可人到申請報告上蓋上公司章或簽名；總代理的，許可人須在委任書上簽字蓋章。 （２）許可合同書團本或者歷經(jīng)公正過的商標使用許可合同書影印件一份。 （３）根據(jù)代理公司代理商的，須附贈一份《商標代理委托書》；申報人立即申請辦理，沒經(jīng)代理商的，需此外遞交許可人有效證件影印件（包含企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或身份證件）、經(jīng)辦人員身份證件影印件。 （４）人買藥物商標使用許可合同備案，理應另外附贈被許可人獲得的環(huán)境衛(wèi)生行政管理學單位的合理證明材料。 （５）煙草、雪茄煙和有包裝煙斗絲的商標使用許可合同備案，理應同實附贈被許可人獲得的國家煙草局主管機構準許生產(chǎn)制造地合理證明材料，包含《煙草生產(chǎn)許可證》《煙草經(jīng)營許可證》影印件。 （６）交納備案官費３００元。授權委托商標代理公司申請辦理的，申報人應向商標代理公司交納備案官費和代辦費，商標局扣除的備案官費從該商標代理公司的訂金中扣減。 （７）合同書文本為外語的應另外附贈漢語譯版。 （８）許可使用商標的商標注冊證影印件（此項并不是務必的）。另外申請辦理根據(jù)一份合同書許可一個被許可人使用好幾個商標的，許可人理應依照商標的總數(shù)申報《商標使用許可合同備案申請書》，但能夠只報一份商標使用許可合同書團本，在別的備案申請辦理中可遞交合同書影印件，并標明許可合同書團本正本所屬的卷號。另外申請辦理根據(jù)一份合同書許可好幾個被許可人使用一個商標的，許可人理應依照被許可人的總數(shù)申報《商標使用許可合同備案申請書》，但能夠只報一份商標使用許可合同書團本，在別的備案申請辦理中遞交合同書影印件，并標明許可合同書團本所屬的卷號。依據(jù)《商標法》要求，如不備案，許可人或是被許可人所在城市市場監(jiān)督管理管理方法行政機關將勒令時限糾正；拒不糾正的，懲處一萬元下列的處罰，直到請示商標局撤消該申請注冊商標。四、商標使用許可合同備案程序流程授權委托商標代理公司申請辦理商標使用許可合同備案的，申報人能夠同意挑選一切一家我國認同的商標代理公司申請辦理。全部在商標局備案的商標代理公司都發(fā)布在“代理公司”一欄中。申報人立即到商標申請注冊服務廳申請辦理商標申請注冊申請辦理的，申報人能夠依照下列流程申請辦理：（１）提前準備申請報告件。（２）在商標申請注冊服務廳審理對話框遞交申請報告件。（３）在打碼軟件對話框打收文條碼。（４）在繳費對話框交納備案官費。（５）扣除商標使用許可合同備案通知單。