辦理商標許可合同備案需要的材料有： 1、商標使用許可合同備案申請書（一件注冊商標許可一個被許可人使用，應提交一份商標使用許可合同備案申請書。使用許可合同備案申請由許可人辦理）。 2、商標使用許可合同原件或經公證的復印件（合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本，并由申請人或代理組織簽章確認）。 3、許可人、被許可人主體資格證明文件。 許可人或被許可人為自然人的，應當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件（如身份證等）；許可人或被許可人為法人或其他組織的，應提交加蓋申請人公章的營業執照副本的復印件。許可人或被許可人為外國及我國港、澳、臺地區法人或其他組織的，應提交能夠證明許可人有效存續的營業登記證明文件復印件。文件使用外國文字的，應提供中文翻譯件。 4、委托商標代理組織辦理的，提交商標代理委托書；自行到商標注冊大廳辦理的，應提交經辦人的身份證復印件。 5、再許可的，還應提交主許可和前面歷次許可的所有許可人含有同意進行再許可內容的許可合同或授權書原件或經公證的復印件。同時，主許可合同和前面歷次許可合同應辦理備案。