根據《商標法》規定，商標許可人應當在簽訂商標使用許可合同之日起三個月內，將以下文件報送商標局備案： （1）由許可人和被許可人共同簽署的《商標使用許可合同》原件； （2）由許可人和被許可人共同簽署的《商標許可合同備案表》； （3）《商標注冊證》復印件； （4）被許可人的《營業執照》或副本復印件。 根據《商標法》規定如不備案，許可人或者被許可人所在地工商行政管理機關將責令限期改正；拒不改正的，處以一萬元以下的罰款，直至報請商標局撤銷該注冊商標。